Gentile interessato, desideriamo informarLa che il “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (da ora in poi “GDPR”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

ASD HARD BIKE in qualità di “Titolare” del trattamento, ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, pertanto, Le fornisce le seguenti informazioni:

1) CATEGORIE DI DATI: saranno trattati i dati personali richiesti nella scheda di iscrizione all’ASD HARD BIKE, associazione sportiva dilettantistica affiliata all’ente ASI attraverso la sede provinciale di Caserta.

2) FONTE DEI DATI PERSONALI: i dati personali saranno conferiti direttamente dall’interessato all’atto dell’iscrizione.

3) TITOLARE DEL TRATTAMENTO: il titolare del trattamento è ASD HARD BIKE – Via Pietro Nenni n° 5 – 81030 – Sant’Arpino (CE) – CF 90036860618, nella persona del Legale Rappresentante, contattabile all’indirizzo email: hard_bike@libero.it . L’ASI tratterà i dati in qualità di autonomo titolare del trattamento.

4) FINALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI E BASE GIURIDICA: il trattamento dei dati personali ha come base giuridica il suo consenso ed è effettuato per le seguenti finalità:

• iscrizione all’ASD HARD BIKE e all’ente ASI, per il rilascio della tessera associativa previa consegna de certificato medico di idoneità all’attività sportiva agonistica.
• invio di comunicazioni e-mail connesse alle attività istituzionali di ASD HARD BIKE e di ASI, con finalità organizzative e di svolgimento delle attività sportive ed associative.
• adempimento di obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti sportivi, dalla normativa comunitaria nonché dalle disposizioni impartite dalle Autorità a ciò legittimate dalla legge.
• invio di comunicazioni e-mail di natura istituzionale e di carattere commerciale/pubblicitario e di marketing eventualmente poste in essere da ASD HARD BIKE e/o da ASI e/o da terzi con cui ASI intrattiene rapporti, mediante invio di newsletter periodiche via e-mail o invio di informazioni di tipo materiale esplicativo o pubblicitario, tutte attinenti esclusivamente l’ambito del ciclismo.
• gestione amministrativa ed assicurativa la cui documentazione è disponibile presso la sede della società.
• programmazione ed organizzazione, anche logistica, delle attività e degli eventi sportivi.
• diffusione, con qualsiasi mezzo, dei dati relativi alla partecipazione ed ai risultati conseguiti nelle manifestazioni sportive, alle classifiche di rendimento stagionali o qualsiasi altra classificazione individuale o di squadra.
• finalità concernenti la diffusione delle riprese e delle immagini fotografiche collegate alla pubblica competizione sportiva od altre pubbliche attività organizzate dove l’ASD è parte, – in cui possono essere presenti riprese o immagini riferite anche agli atleti – attraverso qualsiasi mezzo di comunicazione, quali a titolo esemplificativo: carta stampata, siti internet, social-network o su qualsiasi altro mezzo di diffusione.
• finalità di mantenimento della storicizzazione dell’attività sportiva dell’atleta.
• iscrizione a servizi dell’ASD fruibili tramite i propri canali informativi anche telematici, quali ad esempio iscrizione volontaria alle newsletters del sito internet del Titolare, iscrizione obbligatoria ai social-network preposti alla comunicazione istituzionale fra i soci.

La informiamo che i dati verranno trattati mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità alle norme vigenti.

5) DESTINATARI DEI DATI: nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, i dati potranno essere comunicati ai seguenti destinatari:

• Comitato Olimpico Nazionale (CONI);
• Comitati provinciali di ASI, società o associazioni sportive affiliate ad ASI;
• Enti di promozione sportiva, Federazioni Sportive – FCI;
• Enti, società e soggetti con cui ASI intrattiene rapporti per l’organizzazione di eventi sportivi;
• Enti, società o soggetti che svolgono attività commerciale di vendita o fornitura di beni o servizi di pubblicità nell’ambito di eventi sportivi, di eventuale attività commerciale, promozionale e di marketing.
• eventuali partner, società di consulenza, aziende private che svolgono elaborazione di dati, nominati Responsabili dal Titolare del Trattamento.

6) PERIODO DI CONSERVAZIONE: i dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.

7) DIRITTI DELL’INTERESSATO: l’interessato ha sempre diritto a richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati, di revocare il consenso al trattamento facendo valere questi e gli altri diritti previsti dal GDPR tramite semplice comunicazione al Titolare.

8) OBBLIGATORIETÀ O MENO DEL CONFERIMENTO DATI: il conferimento dei dati è obbligatorio per poter effettuare l’iscrizione all’associazione e partecipare agli eventi organizzati. Il mancato conferimento implica l’impossibilità di effettuare l’iscrizione.

9) MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI: i dati personali da Lei forniti, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività del Titolare. I dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto di adeguate misure tecniche ed organizzative di sicurezza previste dal GDPR.